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關(guān)于印發(fā)《饒河縣行政事業(yè)單位虛擬公物倉管理暫行辦法》的通知 - 文號:
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饒河縣人民政府辦公室
關(guān)于印發(fā)《饒河縣行政事業(yè)單位虛擬公物倉管理暫行辦法》的通知
饒政辦規(guī)〔2024〕3號
饒河縣人民政府辦公室
關(guān)于印發(fā)《饒河縣行政事業(yè)單位虛擬公物倉管理暫行辦法》的通知
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府,縣政府各直屬單位:
《饒河縣行政事業(yè)單位虛擬公物倉管理暫行辦法》已經(jīng)2024年第六次縣政府常務(wù)會議審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
饒河縣人民政府辦公室
2024年6月25日
饒河縣行政事業(yè)單位虛擬公物倉
管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為落實政府過緊日子的有關(guān)規(guī)定,加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,推進國有資產(chǎn)共享、共用,建立部門間資產(chǎn)調(diào)劑機制,有效盤活行政事業(yè)單位國有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)《財政部關(guān)于盤活行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的指導(dǎo)意見》(財資〔2022〕124號)、《黑龍江省省級行政事業(yè)單位虛擬公物倉管理暫行辦法》(黑財資〔2023〕60號)及國家、省、市有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我縣實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于縣級黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)、群團機關(guān)、黨委和政府及部門所屬事業(yè)單位,以及經(jīng)縣機構(gòu)編制委員會批準的機構(gòu)(以下簡稱行政事業(yè)單位)。
第三條 本辦法所稱主管部門,是指縣級行政事業(yè)單位的資產(chǎn)主管部門,即財政預(yù)算管理體制中的一級預(yù)算單位。
第四條 本辦法所稱行政事業(yè)單位虛擬公物倉(以下簡稱公物倉),是指利用行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)公物倉管理模塊(以下簡稱公物倉模塊),采取虛擬方式,對行政事業(yè)單位閑置資產(chǎn)進行調(diào)劑使用的信息化管理平臺。
第二章 范圍及原則
第五條 納入公物倉管理的資產(chǎn)范圍包括:
(一)低效運轉(zhuǎn)或閑置且能繼續(xù)使用的資產(chǎn);
(二)超過規(guī)定標準配置的資產(chǎn);
(三)因機構(gòu)改革撤銷、合并行政事業(yè)單位收回的資產(chǎn);
(四)經(jīng)批準,因舉辦各種會議、展覽、文體活動、慶典,以及開展普查、調(diào)查等活動購置(接收捐贈)的資產(chǎn);
(五)臨時機構(gòu)(含工作專班)購置的資產(chǎn);
(六)借用期限已滿的資產(chǎn);
(七)其他應(yīng)納入公物倉管理的資產(chǎn)。
第六條 已達到報廢年限且符合報廢條件的待處置資產(chǎn)不應(yīng)納入公物倉管理。
第七條 公物倉管理遵循以下原則:
(一)共享共用,厲行節(jié)約;
(二)應(yīng)入盡入,物盡其用;
(三)科學(xué)配置,盤活資產(chǎn);
(四)動態(tài)管理,高效便利;
(五)公開透明,接受監(jiān)督。
第八條 行政事業(yè)單位申請資產(chǎn)配置,能夠通過調(diào)劑方式解決的,原則上應(yīng)當優(yōu)先從公物倉中調(diào)劑。
第九條 行政事業(yè)單位應(yīng)當建立健全資產(chǎn)損失賠償機制,落實損失賠償責(zé)任。因使用、保管不善造成公物倉資產(chǎn)丟失、損毀等情況,按照“誰使用、誰保管、誰損失、誰賠償”的原則進行責(zé)任認定,責(zé)任人原則上應(yīng)以不低于丟失、損毀資產(chǎn)的賬面凈值進行經(jīng)濟賠償。
第三章 管理機構(gòu)及職責(zé)
第十條 縣財政局是公物倉的主管部門,主要職責(zé):
(一)負責(zé)研究制定公物倉管理相關(guān)制度;
(二)負責(zé)資產(chǎn)入倉、調(diào)劑、借用、退倉等事項審批;
(三)負責(zé)牽頭建立公物倉模塊,對資產(chǎn)的使用及資產(chǎn)出入倉進行監(jiān)督檢查。
第十一條 主管部門負責(zé)對本部門及所屬行政事業(yè)單位公物倉資產(chǎn)管理事項實施具體監(jiān)督管理,主要職責(zé)是:
(一)負責(zé)督促本部門及所屬行政事業(yè)單位履行職責(zé),確保符合要求的資產(chǎn)應(yīng)入盡入;
(二)負責(zé)本部門及所屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)入倉、調(diào)劑、借用、退倉事項審核;
(三)負責(zé)本部門及所屬行政事業(yè)單位優(yōu)先通過調(diào)劑方式配置資產(chǎn)的監(jiān)督管理;
(四)負責(zé)督促本部門及所屬行政事業(yè)單位按規(guī)定及時上繳、歸還公物倉資產(chǎn)。
第十二條 行政事業(yè)單位主要職責(zé)是:
(一)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和工作需要提出入倉、調(diào)劑、借用、退倉資產(chǎn)的申請;
(二)負責(zé)辦理資產(chǎn)入倉、調(diào)劑、借用、歸還和退倉等有關(guān)手續(xù);
(三)負責(zé)按季度對資產(chǎn)進行梳理統(tǒng)計,并于每季度結(jié)束后的15個工作日內(nèi),將應(yīng)納入公物倉的資產(chǎn)全部入倉管理,確保資產(chǎn)應(yīng)入盡入;
(四)負責(zé)相關(guān)資產(chǎn)日常保養(yǎng)和維護工作,確保公物倉資產(chǎn)在用期間安全完整。
第四章 管理流程和要求
第十三條 行政事業(yè)單位資產(chǎn)入倉按照以下程序辦理:
(一)申報。行政事業(yè)單位通過公物倉模塊提交資產(chǎn)入倉申請,說明基本情況,并上傳資產(chǎn)實物圖片,提交主管部門審核。
(二)審核。主管部門對本部門及所屬行政事業(yè)單位提交的資產(chǎn)入倉申請進行審核。審核通過的,報縣財政局審批;不符合條件的予以退回。
(三)審批。縣財政局對提交入倉的資產(chǎn)進行審批,符合入倉條件的,審批通過納入公物倉;不符合條件的退回行政事業(yè)單位。
第十四條 入倉資產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系不變,資產(chǎn)實物繼續(xù)由行政事業(yè)單位按照資產(chǎn)管理要求實施管理,并保證資產(chǎn)出倉前安全完整。
第十五條 資產(chǎn)出倉方式包括:調(diào)劑、借用、退倉。
(一)調(diào)劑。行政事業(yè)單位申請配置資產(chǎn)的,優(yōu)先從公物倉中選擇,以無償調(diào)撥方式調(diào)劑給申請單位使用。調(diào)劑后,資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)由原單位變更為申請使用單位。
(二)借用。對于短期使用資產(chǎn),行政事業(yè)單位可以從公物倉中借用,使用后資產(chǎn)重新入倉,實物歸還原產(chǎn)權(quán)單位。借用后,資產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系不變,仍為原產(chǎn)權(quán)單位所有。
經(jīng)批準,縣級單位設(shè)立臨時機構(gòu)購置資產(chǎn)和由縣財政負擔經(jīng)費舉辦的大型會議、展覽、典禮、普查、調(diào)查等活動涉及購置資產(chǎn)的,優(yōu)先從公物倉調(diào)劑使用,使用后按期歸還原產(chǎn)權(quán)單位。
(三)退倉。對公物倉內(nèi)原產(chǎn)權(quán)單位需要重新使用、出租或處置等資產(chǎn),移出公物倉。退倉后,資產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系不變,仍為原產(chǎn)權(quán)單位所有。
第十六條 資產(chǎn)出倉按照以下程序辦理:
(一)調(diào)劑公物倉內(nèi)資產(chǎn)的,由申請使用資產(chǎn)的行政事業(yè)單位提出資產(chǎn)調(diào)劑申請,上傳申請文件,說明申請調(diào)劑使用資產(chǎn)類別、數(shù)量、原因,報主管部門審核。主管部門審核同意的,上傳主管部門審核意見,報縣財政局審批。結(jié)果推送至申請單位和產(chǎn)權(quán)單位,雙方辦理實物資產(chǎn)交接手續(xù),申請單位依據(jù)《行政事業(yè)單位虛擬公物倉審批單》入賬,資產(chǎn)納入本單位資產(chǎn)管理范圍;原產(chǎn)權(quán)單位依據(jù)《行政事業(yè)單位虛擬公物倉審批單》核銷相關(guān)賬目。
(二)借用公物倉內(nèi)資產(chǎn)的,由申請借用資產(chǎn)的行政事業(yè)單位提出借用申請,上傳申請文件,說明申請借用資產(chǎn)的原因,報主管部門審核。主管部門審核同意的,上傳主管部門審核意見,報縣財政局審批。結(jié)果推送至申請單位和產(chǎn)權(quán)單位,雙方應(yīng)按規(guī)定簽訂借用協(xié)議(原則上期限不超過1年),辦理實物資產(chǎn)交接手續(xù),申請單位使用完畢后,資產(chǎn)歸還原產(chǎn)權(quán)單位。
(三)需要退出公物倉的資產(chǎn),由原產(chǎn)權(quán)單位提出退倉申請,經(jīng)主管部門審核同意后,報縣財政局審批。結(jié)果推送至原產(chǎn)權(quán)單位,資產(chǎn)重新使用的,納入單位在用資產(chǎn)管理。資產(chǎn)需要報廢、轉(zhuǎn)讓等方式處置的,按照行政事業(yè)性國有資產(chǎn)處置管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 縣級行政事業(yè)單位主管部門和縣財政局應(yīng)當自收到資產(chǎn)入倉、出倉申請5個工作日內(nèi)完成審核、審批。
第十八條 公物倉資產(chǎn)調(diào)劑、借用涉及的資產(chǎn)拆裝、運輸、維修和保養(yǎng)等相關(guān)費用,由申請使用單位承擔。
第十九條 公物倉內(nèi)資產(chǎn)實行定期清理制度,對公物倉內(nèi)一年未調(diào)劑利用的資產(chǎn),系統(tǒng)自動將其退回原產(chǎn)權(quán)單位,由原產(chǎn)權(quán)單位再利用,或按照國有資產(chǎn)處置管理的有關(guān)規(guī)定進行處置。
第五章 監(jiān)督管理
第二十條 縣財政局將定期對公物倉管理情況開展監(jiān)督檢查,對于發(fā)現(xiàn)下列行為之一的,責(zé)令改正,并通告部門和單位:
(一)閑置資產(chǎn)應(yīng)入倉未入倉;
(二)未經(jīng)審批調(diào)劑、借用資產(chǎn);
(三)未按時限要求審核入倉、出倉申請;
(四)資產(chǎn)退倉后未及時處置或再利用。
第六章 附則
第二十一條 縣機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心參與縣直黨政機關(guān)和參公事業(yè)單位房產(chǎn)公物倉管理工作。
第二十二條 涉密資產(chǎn)管理按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不納入本辦法管理范圍。
第二十三條 執(zhí)行企業(yè)會計制度,實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位不適用本辦法。
第二十四條 實體公物倉管理有關(guān)辦法另行制定。
第二十五條 本辦法自2024年7月1日起執(zhí)行。
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